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杰出班组长管理技能(二)

时间:2010-11-05 00:00来源:领导艺术 作者:在线人生 点击:

4. 管理的概念

4.1管理是指具有某种目的的企业组织,为了因应环境的变化,从“制造产品或服务”的阶段开始规划、执行与控制生产的行为。它是一种方法,也是一种制度;是一种科学,也是一种艺术。管理的概念包含以下内容。

(1) 管理目的:高品质、低成本、严守纳期。

(2) 管理区分:品质管理、成本管理、过程管理。

(3) 管理步骤:P(计划、对策);D(实施生产活动);C(评价实绩与标准的差异);A(总结调整,排除差异,继续防止)。

(4) 方法:运用规则、观念、工具,以达成管理的目标。

(5) 制度:管理的运行需要条理,这个条理则由大家制定,由大家遵守。

(6) 科学性:基于理论研究、实践验证,汇集整理在若干的方法,而且此方法,既间易又可有效地达到预期的目标。

(7) 艺术性:管理的执行,既没有太多异常状况,也没完全的一成不变,管理的尺度分寸,依赖管理者的灵活掌握、巧妙运用。

4.2管理者的思考方向

正确做好应做的事情就是管理。真正的管理就是循环PDCA的管理周期,可以运用以下三个原则来观察、展开工作。

㈠以全局的眼光看待问题

① 大处着眼,小处着手。制订计划或掌握问题时,要结合整体来进行观察,才能掌握大局,了解重点所在,从而有的放矢。

② 以系统方法来观察,追查问题发生的原因。从制造-设计-企划-销售……的根源,发现部门间的差异。

③ 观察整个过程,具备前瞻的战略思维。要求能从事重视计划的活动。在企划时如能经常想到“如果、万一”再来计划,做好事前平估,如此思考以后才能顺利执行的计划。

㈡反省工作方法

④ 不要重复相同的失败。不会导致失败的行动非常重要,更重要就是不重复相同的失败。因此,要总结失败的原因,采取措施防止犯相同的错误。

⑤ 从重视结果到重视过程。不良的方法会产生不好的结果,仅关注结果而不注意过程和方法的话,问题还会卷土重来,所以要从产生不良的过程分析找出解决的方法。

⑥ 从重视追究责任到重视检讨原因。产生不良结果时追究责任,“为什么会这样”。重视原因检讨,找出防止对策,从问题的源头消除不良的因素。

㈢ 站在他人的立场。站在对方的立场来考虑问题,注意整体的协调,采取相应行动与改善;避免以自我为中心,避免不顾他人的感受,才是真正的管理。

㈣ 下一工序即客户。要考虑谁是自己的后续工作自己的顾客是谁,采取对采取对后续工序有利的方法改善工作。

㈤ 从重视个别效率到重视整体目标。正确有效履行本身职责固然重要,但是,很多措施对自己来说是改善,对其他部门而言可能是破坏或妨碍。所以除了明确自己的工作目的是什么,还要确认对后续工序的影响,从提高整体目标来加心改善。


5.管理者的基本要求

所谓管理者,不仅是指职务体制上的系长、职长、班长等有一定的职务的人,也包括在工作单位里能管理他人的人或者能指导他人工作的人。

5.1以现场管理干部的十项要求

(1) 热爱自己的职业

l 热爱现场(自己能力发挥的舞台)

l 热爱产品(自己辛勤工作的成果)

l 热爱下属(下属成长是自己最大的成就)

(2) 走动式管理——不是只听汇报,而应常常巡视现场,随身携带小笔记本记录相关事项。

(3) 运用合适的教育方法,引导下属自己提出想法,不断提高下属工作能力。必须明确提出力所能及的目标,赋予员工强烈的责任感和成就感。

(4) 按照未来可能的发展变化,以各种前瞻性的设想来开展工作,以发展的眼光来决定下一步将要进行的工作。保持“现场、现物、现实,及时、及应、及至”的实干作风。

(5) 培养问题意识,保持认识问题的眼力和敏锐性,找问题应有着眼点:地面-墙面-天花板-设备-工具……品质、安全、效率、现物……

(6) 积极动手、主动报告、利用一切机会发掘自己、挑战自己。

(7) 积极掌握业务知识和管理方法(树立“专家权威”)。

(8) 必须让员工了解原因和重要性,促使作业人员自发积极行动。善用“红白脸”,运用各种激励手段(树立“组织权威”)。

(9) 以身作则,如带头拾起地上的垃圾(树立“人格权威”)。

(10) 倾注一切热情和力量去面对工作,下定背水一战的决心。不可以:说起来重要,干起来次要,忙起来不要!

5.2现场管理的要点

作为上司,要有效领导员工,必须注意以下几点:

(1) 导演和啦啦队长

如果把一个团体比做一去拔河队的话,那么你一定要去当啦啦队长,这比去当拔河队是最强壮最有力的那个队员要好得多,作为上司应该是承担导演的角色,为队员提供一个良好的工作环境及表演舞台,让整个团队能量得到最大限度发挥,而不是既导又演,担当主角。

(2) 乐观积极

遇到困难正常人的正常反就是:这可怎么办?作为上司,出现这种情绪往往影响整体士气,员工看到上司都这样,自然信心大受挫折。不妨换一种方式,对部下说:咱们的运气真好,又到了显示能力的时候了!你乐观和积极的态度会变成促进下属的巨大动力。

每个人都有失败的经历。如果你遇到失败,要第一从个阴影中摆脱出来。如果你迟迟不能自拔,因此对下属发汇,那就会完全失掉下属的向心力,要知道,他们失败后的痛苦是和你一样沉重的。

(3) 实事求是

对于上司的一些不合适的决策,甚至谁一看都知道的错误决断,你也不愿意向上司提出并寻求合理的建议,而是一味地愚忠和盲从,损害了大家的利益,那么,你服从了上司指示的同时,却失去了下属的信任。

正确的做法是你要向上司及时提出,在维护上司尊严的同时,昼让上司收回或修改成命。即使上司一意孤秆,你也不可率领下属进行“抵抗”,有了耐心的沟通和协调,不管最终你的做法如何,都会得到下属和上司的理解。

(4) 合理分配工作

如果你经常向下属抱怨自己有多忙,那就错了。

正确的做法是:把工作都合理地分配出去。当工作进展不顺利或做得不理想时,不要只是责怪下属,要勇于反省和承认错误。把权力下放给下属,将责任放在自己肩上承担,这样才能让下属放开手脚,大胆工作。

(5) 用人不疑

如果你怀疑下属的工作能力,就应该尽快撤换他。否则你事事参与、过问,甚至监督下属工作的话,自己疲于奔命不算,去工作,不再运用自己的常识、经验甚至灵感。

正所谓疑人不用,用人不疑。既然你任用了他,就不妨放开手脚,让下属在摸索中成长,只要他自己没有放弃,就给他足够的信任和宽松的环境。

(6) 认真倾听

以任何下属的建议你都该认真倾听。在通常情况下,下属都 会经过深思熟虑才会提出建议,如果你用简单的一个“不”字就把他否定了,他会从此失去创造的信心。而倾听和讨论则会使下属认清自己的不足,并有机会充实和提高。

(7) 维护下属的自尊

当你已经有三次连续让下属难堪而你内心很快意时,你就要注意反省了:这可能是自己心智不成熟的表现,就像小孩子为引起全家注意而故意淘气一样。

另外指责下属能力太差是不明智的。他要是能力比你强,那么坐在这个位置上的应该是他了。应该对下属给予耐心和信心,指导帮助其克服工作中的困难。下属对于能够设身处地的为自己着想的公司,会报以感激和忠诚。

(8) 称赞下属

经常称赞下属,尤其是当着很多人的面称赞下属,会让人觉得你赏罚分明,更愿意追随。这种称赞还会辗转传回下属的耳朵,他由此得到的成就感要比你直接称赞他强几倍,他自然会更加热爱工作。

而如果总对外人抱怨下属则会觉得你的无能,至少会认为你没能物色到出色的人选。当着一个下属的面批评另一个下属是严重的失误,你将至少失去两个下属的心。

(9) 关心下属

除了关心下属的工作外,还要关心下属的生活。饱含人情味的关切话语能营造一个良好的工作氛围;实际为下属解决一二件生活小难题,下属你自然会加倍努力工作来回报你。

(10) 为下属制造机会

每个人都是为了希望而工作,如果他感到没有前途和希望时,就会悲观、消沉、不再努力。所以要不断为下属制造机会,升级、加薪、调动、培训、表彰等等,都不失为好方法,但是,所做的一切都要让所有人明白这是通过努力工作换来的。

(11) 言行一致

最容易得到也最容易失掉的是下属对你的信赖。信赖产生于你的言行一致上。不要轻易对下属许诺,能够说到做到当然对下属有莫大的激励,但如果你说到却没做到,你就会失去信用,其后果比你什么也不说不知严重多少倍。

(12) 让出荣誉

作为上司,拥有支配权和领导权。但是有过分的虚荣心和表现欲的话,会严重挫伤下属的积极性,作为上司的下属比长较短是不应该的,应该帮助下属完善,扶助其成长,一旦下属工作有了成绩,上司有义务为下属请功表彰,面对鲜花、掌声、奖金,上司需要具备退到后幕后的智慧和勇气。