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时间管理

时间:2010-11-05 00:00来源:领导艺术 作者:在线人生 点击:

时间管理,实际上是压力管理中的重要内容,由于比较重要,在此单独列出。有人说,如果你要知道一天有多长,你去问热恋中的情人;如果你要知道一分钟有多长,你去问等公共汽车的人;如果你要知道一秒有多长,你去问奥运会上百米冲刺的冠军。可见,时间对每个人在不同阶段的意义是不同的。时间是我们做任何事情必需的资源之一。时间资源有限,它也是我们产生压力、最终影响情绪的原因之一。

通过规划,我们可以有效的节省时间。如果你总是没时间做最重要的事,你就要考虑改变自己的时间管理方式了。


时间管理的木桶原理

用一只桶象征一段时间,而桶里装的东西象征在这段时间里要做的事情,装满桶表示最大的工作量。如果桶里已经装满了碎石、沙子和水,你就再也没有机会把石头装进桶里了。但是,如果首先把石头装进去,桶里还会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。因此,有效的时间管理,需要你分清什么是石头型事务。什么是碎石型的事务、什么是细纱型的事务、什么是水型的事务,并且总是把石块型的事务放在第一位。

只有偏重于石块型事务的人,才是真正有效率的人。这类人善于审时度势,能够抓住问题的关键,并且有远见、有理想、守纪律、自制力强,能够较好的平衡自己的情绪。


时间管理分类法

时间管理应该采取分类处理、优先解决的办法。先把事情按照重要性和紧急性进行分类,可以分为四类:重要又紧迫、重要而不紧迫、紧迫而不重要、既不重要也不紧迫。在企业中要尽量避免扩大重要又紧迫的事情,多投资时间在重要而不紧迫的事情上,尽量减少紧迫而不重要的事情,尽量避免既不重要也不紧迫的事情。这四类事情,可以依次穿插在前一类事情的空隙时间来处理。


分类法与木桶原理的结合

既紧急又重要――碎石型的事务。包括:危机的事务、迫切的问题、有期限压力的计划、期限很紧的项目会议。

不紧急但重要――石块型的事务。包括:准备工作、发掘新机会、规划、建立伙伴关系、防范工作。

紧急但不重要――细沙型的事务。包括:造成干扰的电话、某些信件、文件、电话的处理、某些会议的处理、某些必要而不重要的会议、活动。

既不紧急又不重要――水型的事务。包括:垃圾邮件、广告函件、一些可做可不做的杂事、一些不必要的应酬、有趣的活动。

对于高效能组织,它在每类事情上花费的时间比例为:一般花在重要而不紧急事情上的时间占总工作时间的65%-80%;花在重要而紧急事情上的时间占总工作时间的20%-25%;花在不重要而紧急事情上的时间占总工作时间的约15%;花在不重要也不紧急事情上的时间占总工作时间的小于比例1%。


时间管理的要点

优先做最重要的事情;不要过度准备;学习利用空隙做小事;计划留有时间空隙。


安排时间时,要留出机动时间,因为总有我们无法预料的事情发生。有效的时间管理,可以让我们尝到更多的甜头